Article 1 – DATE ET NATURE DES EPREUVES

 

Le dimanche 20 octobre 2019 se déroulera la 20^ème édition des BOUCLES DES CORDELIERS comprenant 5 épreuves pédestres balisées et une course enfants.

Le retrait des dossards, les inscriptions, le départ et l’arrivée des épreuves s’effectueront place de la Hourquie à Morlaàs (64 160).

 

Epreuves balisées :

 

• Le HourquieTrail : Course chronométrée de 24 km / D+720, départ à 9h
• Le Trail des Fors : Course chronométrée qui se décline en 2 épreuves au choix sur le même parcours :

            - 14 km en solo / D+ 388, départ à 9h45

            - 2 x 7km en relais, départ 9h45

 

Le passage de relais s’effectue à la salle des fêtes de Maucor. Le deuxième relayeur devra s’y rendre par ses propres moyens. Aucun transport de participant, entre les 2 départs, n’est pris en charge par l’organisation. Chaque équipe devra s’organiser par ses propres moyens.

 

2 x 7km en relais, départ 9h45. Le passage de relais s’effectue à la salle des fêtes de Maucor. Le deuxième relayeur devra s’y rendre par ses propres moyens. Aucun transport de participant, entre les 2 départs, n’est pris en charge par l’organisation. Chaque équipe devra s’organiser par ses propres moyens.

Cette épreuve est parrainée par notre partenaire Groupama.

 

Si vous souhaitez faire l’épreuve en relais et que vous n’avez pas de partenaire, adressez-vous à julienlortet@gmail.com, responsable d’une bourse aux coureurs.

 

• La Morlanaise : Marche de 8 km qui se décline en 2 épreuves au choix sur le même parcours :

                - Marche chronométrée départ à 9h50

                - Rando libre non chronométrée départ à 9h50

Epreuve enfants :

• Morlaa-Kids : Course non chronométrée réservée aux filles et garçons de 6 à 10 ans inclus nés en 2013, 2012, 2011, 2010, 2009.

Cette épreuve ne donnera pas lieu à classement. Un certificat médical ne sera donc pas nécessaire.

L’inscription est gratuite, à partir de 10 heures. Elle devra s’accompagner d’une autorisation parentale à signer sur place.

La course de 800 mètres maximum, s’effectuera sur un parcours non loin de la place de la Hourquie. Le départ de la course est prévu à 10h15.

 

Article 2 – PARTICIPATION

 

Les courses sont ouvertes à toutes les personnes licenciées ou non, suivants les critères du tableau ci-dessous.

La participation des personnes mineures est soumise aux restrictions du tableau ci-dessous et devra être accompagnée obligatoirement d’une autorisation parentale.

Pour les personnes non licenciées, la fourniture d’un certificat médical valide (moins d’un an) à l’inscription est obligatoire

La rando marche n’est pas chronométrée et s’effectue sans nécessité de certificat médical et ne fera pas l’objet de dotation.

Les épreuves sont ouvertes aux sports adaptés.

Un classement scratch sera établi pour chacune des épreuves chronométrées.

 

						Hourquie Trail	Trail des Fors		Morlanaise Marche
Catégories		Age		Année de naissance		24 km / 700D+	14km / 180D+	2x7km / < 180D+ par relais	8km Chronométré	8km Rando Non Chronométrée
Poussin		10-11 ans			2008-2009	Non Autorisé	Non Autorisé	Non Autorisé	Non Autorisé	Autorisé accompagné d’un adulte
Benjamin		12-13 ans			2006-2007
Minime		14-15 ans			2004-2005
Cadet		16-17 ans			2002-2003	Non Autorisé	Non Autorisé	Autorisé avec accord parental	Autorisé avec accord parental
Junior		18-19 ans			2000-2001	Non Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Senior et Vétéran		20 ans et plus			Avant 2000	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé

Article 3 – DROITS D’INSCRIPTION

 

 

 Ils sont fixés à :

• HourquieTrail : 18 €
• Trail des Fors solo : 14€
• Relais des Fors : 20€ (soit 10€ par coureur)
• La Morlanaise : 10€ marche chronométré et 5€ la randonnée non chronométrée

 

Les inscriptions s’effectueront sur le site www.pyrénéeschrono.fr ou chez notre partenaire RRUN Billère (27 Route de Bayonne, 64140 Billère) ou sur place le jour de la course avec une majoration de 2 euros.

 

Une dotation sera remise aux 400 premiers inscrits des épreuves chronométrées.

La Morlaa-Kids est gratuite et les inscriptions s’effectueront uniquement sur place.

 

 

 

Article 4 – CERTIFICAT MEDICAL

 

La présentation d’un certificat médical est obligatoire pour tous les non licenciés.

Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999, la présentation d’une licence sportive, en cours de validitée, à la date de la manifestation, est obligatoire. Seules les licences de « Course à pied » ou de « Marche » (Athlé FFA, Pass Running FFA, FSGT, UFOLEP, UNSS, FSCF ou autres fédérations d’athlétisme) seront acceptées. Les non licenciés et les titulaires de licences ne comportant pas la mention « Course à pied » ou « marche » devront présenter un certificat médical (ou sa photocopie) de non contre-indication à la Course à pied en compétition ou à la Marche en compétition datant de moins d’un an à la date des épreuves. Toute inscription qui ne comportera pas ce document ne pourra être prise en compte

 

Pour les épreuves non chronométrées, la fourniture d’un certificat médical est facultative.

 

 

Article 5 – RESPONSABILITE / ASSURANCE

 

Responsabilité Civile 

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance.

Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs.

 

Assurance Individuelle Accident 

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liées à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, technique ou dû au non-respect du code de la route.

 

Article 6 – ACCUEIL ET REMISE DES DOSSARDS

 

Du 17 octobre 2019 au 19 octobre 2019 12h00 : Boutique RRUN de Billère (27 Route de Bayonne, 64140 Billère.)

Le Dimanche 20 Octobre 2019 à partir de 7H45, à la salle polyvalente de Morlàas (Pace de la Hourquie).

 

Article 7 – CIRCULATION

 

Seuls les véhicules de l’organisation sont autorisés sur le parcours. Les véhicules (voitures, VTT, motos, etc..) d’accompagnement sont interdits.

 

 

Article 8 – SECURITE ASSISTANCE – RECOMMANDATIONS

 

Un poste de la croix rouge avec ambulance ainsi qu’un médecin seront présents sur la course.

Matériel recommandé pour le 24km :

      - Réserve eau

      - Réserve solide

      - Téléphone portable avec numéro du responsable de course

 

Article 9 - RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT - POSTES de CONTROLE - RAVITAILLEMENTS - ABANDONS

 

      - Des points de ravitaillements sont prévus sur les parcours.

      - Ne rien jeter sur le sol. Utiliser les poubelles.

      - Les participants s’engagent à respecter l’environnement, la flore, la faune.

      - Les sentiers, champs et bois privés ne pourront être réempruntés en dehors de la course, sauf autorisations des propriétaires.

Seuls les coureurs et marcheurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillements.

 

• Ravitaillements :

    - Ravitaillement 1 : salle des fêtes de Maucor, liquide et solide (tous parcours)

    - Ravitaillement x : mairie de Maucor (marche)

    - Ravitaillement 2 : en contre bas de salle des fêtes de Buros, liquide et solide (24km)

    - Ravitaillement 3 : à l’arrivée, liquide et solide (tous parcours)Sauf blessure, un coureur ne peut pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de signalement. Il devra alors, remettre son dossard au responsable du poste de contrôle.Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le pc course.

En cas de refus du coureur ou marcheur de se faire rapatrier, l’organisateur décline toute responsabilité.Il doit impérativement prévenir le responsable de course.

 

 

Article 10 – REMISE DES PRIX

 

Elle aura lieu à la salle polyvalente de Morlaàs à partir de 11h.

 Seules les épreuves chronométrées seront récompensées :

• Hourquie Trail : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch
• Trail des Fors : 

                                     - 14 km solo : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch

                                     - Relais 2x7 : 1^er duo Homme, 1^er duo Femme et 1^er duo Mixte au classement Scratch

• Morlanaise : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch

 

 

Article 11 – DROITS à L’IMAGE

 

En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée

 

Article 12 – INFORMATIQUE ET LIBERTE

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

 

 

Article 13– LUTTE ANTI DOPAGE

 

Les participants aux Boucles des Cordeliers s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L 230-1 et suivants du Code des Sports. A cet égard, il est prévu la présence d’un délégué fédéral pour l’assistance du contrôle antidopage.

 

Article 14 – JURY

 

Le jury et les organisateurs se réservent le droit de prendre toute disposition ou de faire des modifications. Les décisions seront portées à la connaissance des concurrents au moment du départ.

 

 

Article 15– ACCEPTATION DU REGLEMENT

 

Les concurrents s’engagent à respecter ce règlement du seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve, du fait du non-respect de ce règlement.

Les organisateurs ne procèderont à aucun remboursement de frais d’inscription à partir du moment où le départ de la couse a été donné.

Si le départ des courses ne peut être donné, l’organisation procèdera à un remboursement des frais d’inscription.